Към съдържанието
№ 04 Управление

Управление на одобрен проект

Цялостно изпълнение на одобрен проект — от подписването на договора до финалното плащане. Без главоболия с междинни отчети и комуникация с управляващия орган.

до 36 месецаВреметраенеот стартова среща до подаване
2 — 3 експертаЕкип по проектстарши консултант + специалисти
95%усвояемостпри проекти под наше управление от началото
Месечен абонаментВъзнаграждениефиксирано + процент при одобрение

Кога е подходяща тази услуга

Управлението на одобрен проект е критичната втора половина на цикъла — от подписването на договора до последния трансфер от УО.

Често проекти с отлично подготвени предложения попадат в трудности при изпълнението — поради пропуснати срокове, неправилни отчети или липса на одитна следа. Услугата прехвърля целия този административен товар върху нас и ви оставя да се фокусирате върху самата инвестиция.

Какво получавате

Поемаме целия жизнен цикъл на изпълнението. Получавате месечни обновления и пълна видимост по всеки етап.

  • Междинни отчети

    Технически и финансови отчети по график, съгласно изискванията на УО.

  • Искания за плащане

    Подготовка и подаване на междинни и окончателни искания.

  • Комуникация с УО

    Отговор на запитвания, разяснения, корекции — в рамките на регламентираните срокове.

  • Управление на риска

    Превантивен преглед за рискове от санкции, корекции или прекратяване.

  • Архив и одитна следа

    Цялостен ред в документацията — готовност за всеки одит, във всеки момент.

  • Финално приключване

    Окончателен отчет, последно искане за плащане, документация за устойчивост.

Етапи и срокове

Работим по график, синхронизиран с договора и изискванията на конкретния управляващ орган.

  1. 01
    Месец 1

    Входен преглед

    Анализ на договора, графика на отчетност, специфичните изисквания на конкретната процедура и УО.

  2. 02
    Месец 1 — 2

    План за отчетност

    Изготвяме календар на отчетни периоди, плащания, верификации и срокове за документи.

  3. 03
    Целия проект

    Текуща поддръжка

    Месечни срещи, проактивна комуникация с УО, навременно подаване на отчети.

  4. 04
    По необходимост

    Ревизии и корекции

    Управление на промени в бюджета, обхвата или сроковете — анекси и нотификации.

  5. 05
    Последни 2 — 3 месеца

    Финално приключване

    Окончателен отчет, последно искане за плащане, отчет за устойчивост.

Ценообразуване

Възнаграждението е месечен фиксиран абонамент, отразяващ обема на проекта (бюджет, брой дейности, риск), плюс малък процент върху финалното плащане.

Алтернативно — еднократно фиксирано възнаграждение, изчислено върху общия бюджет на проекта. Препоръчваме абонаментния модел при проекти над 12 месеца.

Други услуги

Услугите ни се комбинират. Често след консултация продължаваме с проучване, после с подготовка, и накрая с управление на одобрения проект.